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Der Schutz Ihrer privaten Rechte und Freiheiten liegt uns am Herzen; wir nutzen Ihre Daten nur für die dafür vorgesehenen Zwecke. Da uns wichtig ist, dass Sie jederzeit wissen, inwiefern wir Ihre Daten erheben, nutzen und ggfs. an Dritte übermitteln, informieren wir Sie nachfolgend umfänglich zur Verarbeitung Ihrer durch uns erhobenen bzw. bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung Datenverarbeitung auf unserer Website Kontaktaufnahme - Personenbezogene Daten Informationsbereitstellung - Datenschutz Kontaktdatenbanken Bewerbungen Vertragsschlüsse Soziale Medien Betroffenenrechte Minderjährigenschutz Externe Verlinkungen Stand dieser Datenschutzerklärung Inhalt anzeigen/verbergen Mehr Weniger Verantwortliche Stelle Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR) Museumsinsel 1 80538 München Telefon: +49 (0)89 2179-1 Telefax: +49 (0)89 2179-99-333 E-Mail:[email protected] Weitere Angaben im Impressum der Webseite www.deutsches-museum.de/impressum Behördlicher Datenschutzbeauftragter im Deutschen Museum Pascal Lohmüller Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR) Museumsinsel 1 80538 München Telefon: +49 (0)89 2179-557 E-Mail: [email protected] Begriffsbestimmungen Unsere Datenschutzerklärung soll für alle NutzerInnen unserer Webseiten einfach lesbar und verständlich sein. Daher beruht die Datenschutzerklärung des Deutschen Museums (DM) auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, DSGVO) in Art. 4 definiert wurden. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung des DM Zwecke der VerarbeitungZweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der durch Satzung dem DM übertragenen öffentlichen Aufgaben. Das DM verarbeitet in diesem Rahmen personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke: Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte. Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern. Bereitstellung von Informationen, Informationsmaterial, Broschüren, Publikationen oder Produkten. Abwehr von Schadprogrammen und Gefahren für die Kommunikationstechnik des DM. im Rahmen von Antragsverfahren (z. B. Gewährung eines Zuschusses durch eine Stiftung). zur Erfüllung von Aufgaben nach der Satzung des DM für die Beratung, Unterstützung, Schulung, Untersuchung, Entwicklung, Forschung, Herstellung, Bereitstellung und Prüfung. für eigene Sicherungsmaßnahmen. im Rahmen von Beschäftigungsverhältnissen und Bewerberverfahren. im Rahmen von Beschaffungsverfahren und Vertragsverhältnissen mit externen Dienstleister oder sonstigen Partnern Rechtsgrundlage der VerarbeitungDas DM verarbeitet personenbezogene Daten nach den folgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Viele Verarbeitungstätigkeiten von personenbezogenen Daten erfolgen im DM aufgrund von freiwilligen Einwilligungserklärungen der jeweiligen Betroffenen, z. B. der Newsletterversand, das Veranstaltungsmanagement oder die Bereitstellung von Printpublikationen. Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Dienstleistungen. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Unterliegt das DM einer rechtlichen Verpflichtung, durch die eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, z. B. zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO In seltenen Fällen kann die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich sein, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, z. B. wenn Sie als Nutzer oder Besucher des DM erkennbar Hilfe benötigen. Dann beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO beruhen. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem DM übertragen wurde, dann beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. lit. e DSGVO. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGV0 Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des DM oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Nach dieser Rechtsgrundlage werden im DM keine Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben verarbeitet. Vor einer Verarbeitung wird in jedem Einzelfall das Bestehen eines berechtigten Interesses besonders sorgfältig abgewogen, wobei auch geprüft wird, ob eine betroffene Person zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten und angesichts der Umstände, unter denen sie erfolgt, vernünftigerweise absehen kann, dass möglicherweise eine Verarbeitung für diesen Zweck erfolgen wird. Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils die anwendbare Rechtsgrundlage an. Eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen. Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werdenIm DM werden die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen, Funktionen, Organisationszugehörigkeit etc.). Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefon-/ Faxnummern etc.). Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos, Biometrische Daten etc.). Nutzungsdaten (z.B. Zugriffsdaten). Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen) Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern von personenbezogener DatenSofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten anderen Personen und Unternehmen wie Webhostern, Auftragsverarbeitern oder Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), wenn die Betroffenen eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht, es zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem DM übertragen wurde, oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für Festlegung der DauerDas Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Zweckerreichung, Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind. Die Aufbewahrung von Bürgeranfragen in elektronischer Form erfolgt - wie auch in Papierform - gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Akten- und Registraturordnung, welche die Geschäftsordnung des DM ergänzt Übermittlungen in DrittländerSofern wir Daten in einem Drittland (d.h. EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten wir oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D. h. die Verarbeitung erfolgt z. B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z. B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“). Hinweise über die Datenverarbeitung auf unserer Website ProtokolldateienBei jedem Zugriff durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System auf das Internetangebot des DM werd…