Thuiswerken - FNV FNV.nl Mijn FNV Kaderportaal Actief voor de FNV Service & Contact Over de FNV Vacatures Inloggen Uitloggen Inloggen WORD LID Diensten Cao & Sector Doelen Werk & Inkomen WORD LID Veilig & gezond werken Thuiswerken Jouw rechten, plichten en praktische tips Thuiswerken is voor veel mensen steeds normaler. Maar wat moet je afspreken met je werkgever? Heb je recht op thuiswerken? Of ben je verplicht naar kantoor te gaan? Krijg jij een thuiswerkvergoeding? En mag je baas je werkplek zomaar controleren? Hier vind je alle informatie die je nodig hebt om vanuit huis te werken. Jouw rechten bij thuis- en hybride werken Je wilt natuurlijk werken op een plek die jij fijn vindt en waar je het beste je activiteiten uit kunt voeren. De ene keer is dat op kantoor, een andere keer is dat thuis of een andere plek. Het kan ook zijn dat je wilt wisselen van werktijden zodat je werk en privé beter kunt combineren. Dit heet hybride werken, ofwel tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Nederland kent nog geen wettelijk recht op thuiswerken. Toch geeft de Wet flexibel werken (Wfw) jou wel een aantal mogelijkheden over wanneer je werkt. Werk je bij een bedrijf met meer dan tien werknemers? Dan kun je bij jouw werkgever vragen om je werk beter af te stemmen op jouw persoonlijke situatie. Thuiswerken? Zo regel je dat met je werkgever De Wet flexibel werken geeft geen recht op thuiswerken. Op grond van deze wet kun je wel een schriftelijk verzoek tot ‘aanpassing van de arbeidsplaats’ indienen. Hierin vraag je aan je werkgever enkele dagen thuis te werken. Na zo’n verzoek moet je werkgever hierop ingaan en een afweging maken. Is er na één maand nog geen besluit, dan wordt jouw thuiswerkverzoek automatisch ingewilligd. Wanneer mag ik thuiswerken? Je kunt een verzoek doen, als de volgende regels voor jou gelden: Je bent ten minste een half jaar in dienst (kortere periodes mag je bij elkaar optellen); Het bedrijf waar je werkt, moet minstens tien werknemers hebben; Je (eventuele) vorige verzoek is een jaar of langer geleden. Wat moet er in je thuiswerkverzoek staan? Schrijf een brief aan je werkgever dat je thuis wilt werken. Je hoeft hiervoor geen reden te geven, zet wel in de brief: Vanaf welke datum je thuis wilt gaan werken; Dat je (een deel van) je werk vanuit huis wilt doen; Wanneer je thuis wilt werken (bepaalde uren of dag(en)). Stuur dit verzoek tenminste twee maanden voor de datum dat je thuis wilt gaan werken naar je werkgever. Mag mijn werkgever dit verzoek weigeren? Ja, dat mag als daar een goede reden voor is. Het draait natuurlijk om de functieinhoud. Thuiswerken kan bijvoorbeeld veiligheids- of roosterproblemen opleveren. Een verpleegkundige kan bijvoorbeeld in veel gevallen niet thuiswerken omdat hij of zij plaatsgebonden is. Maar ook als je werk niet plaatsgebonden is, kan het toch van belang zijn dat je op kantoor bent. Wijst de werkgever een thuiswerkverzoek af, dan zal hij daarover het gesprek moeten aangaan. Ben je het niet eens met de afwijzing, dan kun je naar de rechter stappen. De FNV kan je hierbij ondersteunen. Heb ik recht op een thuiswerkvergoeding? De kosten voor de inrichting van de thuiswerkplek hoef jij niet te betalen. Denk aan een bureaustoel, computer of telefoon. Je werkgever kan de spullen aan je uitlenen. Of hij kan het regelen via de gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling. Dan betaalt je werkgever er geen belasting over. Thuiswerken is wel duurder voor jou. Je elektriciteit, koffie en toiletverbruik, dingen die je normaal op je werk doet, moet jij nu betalen. Dankzij de FNV staat in veel cao's wel een thuiswerkvergoeding. Dat is een bedrag dat jij per dag krijgt als je thuiswerkt. Wil jij ook een (betere) regeling om thuis te werken? Ga dan met je werkgever in gesprek over je thuiswerkvergoeding en thuiswerkplek. Zet thuiswerkafspraken op papier Thuiswerken wordt vaak zonder formele afspraken opgelost. Heldere regels zijn beter voor jou en je werkgever, maar ook voor je collega’s. Regel daarom de aanwezigheid en bereikbaarheid op de thuiswerkplek. Daarom kan je werkgever jou vragen om een thuiswerkovereenkomst te tekenen. Daarin staat bijvoorbeeld hoeveel uur je per week thuiswerkt, het gebruik van een laptop, telefoon en kantoormeubilair, arbeidsomstandigheden, aansprakelijkheid (bij bijvoorbeeld computervirussen) en eventuele vergoedingen. Lees de overeenkomst altijd goed door voor je deze ondertekent! Als er iets in staat waarvan je niet weet of dat klopt, neem dan contact op met de FNV. Is mijn werkgever verantwoordelijk voor een veilige en gezonde thuiswerkplek? Ja, jouw werkgever is hiervoor verantwoordelijk. Hij of zij heeft namelijk een zorgplicht en moet zorgen dat je op kantoor én thuis veilig en gezond werkt. Heb jij nog geen goede ergonomische thuiswerkplek? Dan is je werkgever verplicht jou hiermee te helpen. Denk bijvoorbeeld aan: Een goede bureaustoel en -tafel; Een los toetsenbord en een muis voor bij een laptop; Een laptophouder of extra beeldscherm; Voldoende verlichting. ​Bovendien moet jouw werkgever je voorlichten over de risico’s van thuiswerken. ​In dit gesprek komt niet alleen de ergonomische werkplek aan bod, maar ook zaken als werkdruk, sociale steun van je collega’s en contact met je leidinggevende. Verder bespreek je samen of je thuis geen last hebt van de temperatuur of van lawaai en hoe de werkgever jou hierin kan ondersteunen. Bespreek dus gerust met je werkgever hoe je het beste kunt werken in de zomerhitte of hoe je omgaat met een tikkende verwarmingsketel. Mag mijn werkgever mijn thuiswerkplek zomaar controleren? Jouw werkgever is bij wet verplicht om te zorgen dat jij gezond je werk kunt doen. Dus ook of je wel een goede thuiswerkplek hebt, en niet op een ongezonde manier achter de computer zit. Wil jij graag thuiswerken? Dan moet je een vorm van controle toestaan. Dat betekent niet direct dat je werkgever zelf langskomt om je werkplek te bekijken. Dat vragen mag namelijk niet zomaar. Maar de werkgever kan je wel een vragenlijst laten invullen over de arbeidsomstandigheden thuis. Of je vragen om foto's te maken van je thuiswerkplek. Mag mijn werkgever controleren hoe hard ik werk als ik thuiswerk? Nee, dat mag je werkgever niet doen. Het bijhouden van hoeveel werk iemand heeft gedaan per dag is bij wet verboden. Zelfs als jij schriftelijk toestemming geeft dat je werkgever je computergebruik mag bekijken, mag het niet. Dit komt doordat je als werknemer in een afhankelijkheidspositie zit ten opzichte van je werkgever. Daarom is de gedachte dat je die toestemming niet vrijwillig hebt gegeven. Ook als dat wel zo is. Alleen onder strikte voorwaarden is het controleren van werknemers toegestaan. Zoals wanneer je werkgever denkt dat jij de wet of veiligheidsvoorschriften van het bedrijf overtreedt. De werkgever vraagt dan eerst om instemming bij de or én informeert de medewerkers. Tips om prettig thuis te kunnen werken Thuiswerken kan veel van je vragen, zowel lichamelijk als mentaal. Daarom is het belangrijk dat je goed voor jezelf zorgt. Wanneer je lekker in je vel zit, helpt dat tenslotte ook om je werk goed uit te voeren. Met de volgende tips maak je thuiswerken aangenamer. Zorg voor regelmaat en structuur Zet bijvoorbeeld je wekker op een vast tijdstip en ga elke avond rond dezelfde tijd naar bed. Kleed je aan alsof je naar kantoor gaat. Of loop ’s ochtends een kort rondje voordat je start met je werk. Dit soort gewoonten geven je dag structuur en zorgen voor een prettiger begin van je dag. Werk op vaste tijden Probeer zoveel mogelijk op vaste tijden te werken en voldoende pauzes te nemen. Stop op tijd, zodat je niet het gevoel krijgt dat het werk nooit ophoudt. Juist wanneer je thuis werkt, is een goede balans tussen werk en privé belangrijk. Leg je werkspullen na werktijd ook uit het zicht. Neem regelmatig (actieve) pauze en wissel taken af Door concentratietaken met lichte taken af te wisselen, werk je een stuk fijner en productiever. Vergeet je vaak om pauze te houden? Plan dan enkele pauzemomenten in je agenda. Ga tijdens een pauze niet weer op een ander schermpje kijken. Beter ga je je benen even strekken. Doe dit ook als je voelt dat je een beetje stijve spieren krijgt of vermoeid raakt. Neem dan even een micropauze om eventueel wat rek- en strekoefeningen te doen. In welke ruimte de thuiswerkplek staat is ook belangrijk Als je thuis mag werken moet je een ergonomisch verantwoorde werkplek hebben. Maar ook de ruimte waar deze staat is belangrijk. Door een aparte kamer als kantoorruimte in te richten, werk je effectiever en blijf je beter geconcentreerd. Ook helpt het je om aan het einde van de werkdag afstand te doen van je werk. Geen kamer over? Richt dan een hoek van de woonkamer, zolder of slaapkamer in en zorg dat je jouw werkspullen uit het zicht kunt leggen. Zorg voor voldoende ontspanning na je werk De hele dag naar een scherm kijken kan vermoeiend zijn. Doe daarom na je werk iets wat je leuk vindt. Bijvoorbeeld sporten, koken, lezen of wandelen. Zoek vooral iets wat je energie geeft, waardoor je weer oplaadt na een lange dag. Probeer iets te doen waarvoor je niet weer naar een scherm kijkt, zodat je ogen rust krijgen. Blijf in contact met je collega’s Werken op afstand kan lastig zijn. Het is belangrijk om verbinding te houden met je collega’s. Dat is niet alleen goed voor het werk zelf, maar is ook goed voor je humeur. Dit contact kan zowel digitaal als fysiek zijn. Op kantoor of op een andere locatie. En het hoeft niet eens altijd werkgerelateerd te zijn. Gewoon even bijpraten met collega’s door elkaar op te zoeken of elkaar (beeld) te bellen. Zorg dus voor de juiste tools om vanuit huis optimaal te kunnen samenwerken met collega’s. Gebruik bijvoorbeeld Teams en Google Drive om te videobellen, chatten en bestanden te delen. Blijf op momenten dat je beschikbaar bent bereikbaar via je mobiel of een intern chatsysteem. Test voor belangrijke meetings je verbinding (beeld en geluid). En maak ook duidelijke afspraken, wanneer je wel en niet bereikbaar bent. Zorg goed voor jezelf Ten slotte is het belangrijk om aandacht te houden voor je eigen mentale gezondheid. Sluit je dag positief af door bijvoorbeeld op te schrijven wat er goed ging. Of waarvoor je dankbaar bent. Neem daarnaast de tijd om uit te rusten. Werk veilig online vanuit huis Cybercriminelen wil je natuurlijk buiten de deur houden als je thuis werkt. Jouw werkgever is verantwoordelijk voor jouw digitale veiligheid. En het is aan jou om hier goed mee om te gaan. Hoe je dat doet, lees je in de volgende tips. Vellige werkverbinding via VPN Een veilige verbinding van de thuiswerkplek naar het bedrijfsnetwerk is belangrijk. Grote organisaties regelen zo’n Virtual Private Network (VPN) voor je. Met een VPN maak je beveiligd (versleuteld) verbinding met de IT systemen van je werk. Vraag aan je werkgever of je gebruik maakt of kan maken van een veilige verbinding. Zorg voor de laatste software updates Vaak maken cybercriminelen gebruik van kwetsbaarheden in oudere versies van software en besturingssystemen. Heb je geen laptop van de zaak, maar gebruik je eigen apparaten als een smartphone, tablet, desktop pc of laptop? Zorg dan dat daarop de nieuwste versie van het besturingssysteem (bijvoorbeeld Microsoft Windows) staat geïnstalleerd en houd de antivirussoftware up-to-date. Zo ben je grotendeels beschermd tegen de meest actuele cyberrisico’s. Vraag advies aan (de ICT-afdeling van) je werkgever of jouw apparaten goed beveiligd zijn. Gebruik een wachtwoordmanager Voor meerdere accounts hetzelfde wachtwoord gebruiken is gemakkelijk, maaronveilig. Weet iemand jouw wachtwoord dan kan hij op meerdere plekken inloggen. Gebruik daarom een wachtwoordmanager, dat is een digitale ‘kluis’ waarin je al je wachtwoorden en gebruikersnamen kunt opslaan. Je hoeft dan alleen het wachtwoord van je wachtwoordmanager te onthouden. Bezoek je een website, dan …